Pour bien organiser un séminaire, il faut avant tout définir les objectifs et le public ciblé.
Pour cela, vous devrez déterminer :
- La durée de l’événement : plus l’événement est court et plus il sera efficace.
- Les objectifs du séminaire : le but de l’événement est-il de motiver les participants ou de les former ? Est-ce que les activités sont prévues pour permettre aux participants de se rencontrer, de partager ou de renforcer leurs liens ?
- Le public : le séminaire est-il ouvert à tous les collaborateurs de l’entreprise ou seulement à un certain groupe cible ? Est-ce que l’événement sera organisé en interne ou en externe ?
- Les activités : le séminaire se compose-t-il d’ateliers pratiques, de jeux de rôles ou de formations plus formelles ?
- Il est conseillé d’établir un planning des activités et de le suivre afin d’éviter les imprévus. Vous pouvez également faire appel à une agence événementielle spécialisée pour vous aider dans l’organisation de votre séminaire.
Comment choisir le lieu ?
Il est conseillé d’opter pour un lieu où l’équipe peut se retrouver facilement après le séminaire. Il est également important que le lieu offre une bonne accessibilité et soit facilement accessibleIl est essentiel de choisir un lieu à la fois adapté à l’activité que vous allez proposer et à l’objectif que vous voulez atteindre. En fonction du public cible et des objectifs de votre séminaire, il sera peut-être plus judicieux de le tenir dans une salle de réunion. Il est également recommandé de réserver une salle suffisamment grande, car les participants peuvent y tenir plus d’une réunion. Il est important que le séminaire soit organisé dans un endroit calme et propice à la réflexion. Veillez à ce que les salles soient bien éclairées et équipées d’appareils audio-visuels. Les participants pourront ainsi travailler en toute tranquillité, sans être dérangés.
Déterminer les objectifs du séminaire :
Le séminaire est un moment important pour l’entreprise. C’est le moment d’échanger sur les résultats et les stratégies de développement, de définir des projets communs, de partager des expériences.
Les objectifs du séminaire sont très variés. Il peut s’agir d’un séminaire de motivation pour récompenser les meilleurs commerciaux, d’un séminaire stratégique pour définir la stratégie à suivre, ou encore d’un séminaire de team building pour resserrer les liens entre les membres de l’équipe. L’important, c’est d’être au clair sur les motivations pour pouvoir proposer les activités adéquates.
Quelle durée pour un séminaire d’entreprise ?
La question est vite répondue : plus l’événement est court et plus il sera efficace.
Quel budget prévoir ?
Le coût des séminaires est très variable. Il dépend de la durée et du nombre de participants, mais aussi du lieu où ils se tiennent. En moyenne, un séminaire résidentiel dans un hôtel coûtera environ 300€ par personne.
Les séminaires d’équipe, qui durent généralement plus longtemps et impliquent plusieurs participants, sont généralement facturés en fonction du nombre de personnes. Le coût moyen des séminaires d’équipe est de 600€ par personne.
Si le séminaire est organisé sur le lieu de travail, il faut également tenir compte du fait que les frais de déplacement sont inclus dans ce montant.